Библиотека рекомендует

Самые читаемые книги для детей

Библиотечный фонд – упорядоченная совокупность документов, собираемых в библиотеке в соответствии с ее функциями и задачами для хранения и представления их читателям.

Библиотечный фонд МКУК «Сычёвская ЦБС» формируется как многоотраслевой фонд документов универсального характера, обеспечивающий качественное выполнение задач:

• собирания, раскрытия и предоставления пользователям максимально полного потока документации, издающейся на территории РФ, Смоленской области, Сычёвского района;
• оперативного обслуживания документами пользователей МКУК «Сычёвская ЦБС»;
• сохранение в интересах настоящих и будущих поколений национальных и культурных ценностей библиотечных фондов, как части культурного достояния страны, региона, района.

Единый фонд МКУК «Сычёвская ЦБС» включает в себя все фонды, предназначенные для обслуживания пользователей:

• основной фонд центральной межпоселенческой библиотеки,
• основной фонд центральной межпоселенческой детской библиотеки,
• основной фонд поселенческих библиотек.

Единый фонд МКУК «Сычёвская ЦБС» делится на подфонды по типо-видовому признаку поступающих документов:

• подфонд книг,
• подфонд периодических изданий,
• подфонд документов на машиночитаемых носителях.

Формирование библиотечного фонда осуществляется на основе принципов, политики, перспективного и текущего плана комплектования. Профилирование, координация и кооперация являются основой для взаимодополнения и взаимоиспользования фондов в совокупности образующих единый фонд МКУК «Сычёвская ЦБС».

Единый фонд МКУК «Сычёвская ЦБС» комплектуется документами преимущественно на русском языке на различных носителях:

• журналы и книги, электронные носители, представляющие устойчивый интерес для пользователей;
• наиболее ценные издания широкого профиля, публикуемые центральными издательствами;
• местные издания – максимально полно – для формирования коллекции местных изданий.

Основная цель формирования фонда – достижение соответствия его состава задачам библиотек и интересам пользователей.

Типовая структура фонда:

• официальные документы,
• научно-популярные издания,
• учебные пособия,
• справочные издания
• художественная литература.

В библиотеках ведется постоянная работа по улучшению структуры и состава всех отделов Единого фонда, чтобы библиотеки могли выполнять возложенные на них социальные функции.

Общая характеристика совокупного фонда библиотек района. Динамика с прошлым годом.

Книжный фонд МКУК «Сычевская ЦБС» на 01.01 2019 года составил 151226 экземпляров. Из них 131621экз. книг, 19399 экз. брошюр и журналов, 206 аудио и видео документов. Отраслевое содержание библиотечных фондов за отчётный период, существенно не изменилось. По отраслям:

В основном фонды ЦБС укомплектованы произведениями художественной литературы, что в % отношении составляет 58,3%.

 Движение совокупного фонда муниципальных библиотек, в т.ч. по видам документов.

Движение совокупного фонда МКУК «Сычевская ЦБС» в  динамике 2017 – 2018 г.г.:

По сравнению с прошлым годом фонд уменьшился на 5495 экземпляров. Это связано, прежде всего, с тем, что произошла полная утрата фонда в связи с пожаром в Вараксинской поселенческой библиотеке.

 Поступления в фонды муниципальных библиотек

Библиотеки формируют свои фонды в основном печатными изданиями. Документы на других носителях информации составляют лишь 0,06 % от общего объёма фонда. В  2018 году ЭД на съемных носителях не поступали. Причины кроются в высокой стоимости этих изданий, невысоким спросом, законодательных ограничениях на их использование вне стен библиотеки.

В 2018г поступило 1283 книги и 46 брошюр.

Подписка на периодические издания является важнейшим источником пополнения фондов библиотек. В 2018 году в библиотеки района поступило 919 экз. журналов, 245 комплектов газет, 66 наименований на сумму - 281524 руб 46 копеек. Сельские библиотеки получили 534 экз., центральная библиотека получила 165 экз. журналов и 34 комплекта газет, а детская библиотека – 220 экз.

                     Всего израсходовано:

                         - на сельские библиотеки – 185432,55 руб.

                        - детскую библиотеку –42623,83.

                        - центральную библиотеку – 53448,08 руб.

В первом полугодии получено периодических изданий на 146 032,43 рубля, а во втором полугодии – на 135492,03 руб.

 Выбытие из фондов муниципальных библиотек с указанием причин исключения из фонда

В 2018 году выбыло 7743 экз. печатных изданий, электронных документов 1 экз. По причине ветхости выбыло 3870 экз., а по причине полной утраты в связи с пожаром – 3873 экземпляра.

 Оценка состояния и использования фондов библиотек, находящихся в составе библиотечной сети:

   Обновляемость фонда составляет 1,5%.

Обращаемость по ЦБС – 1,62; по ЦМБ – 1,67; по сельским библиотекам – 1,43; по ЦМДБ – 2,19.

Выдача документов составила 244844 экз., в том числе книг -183488 экз.. периодических изданий – 61356 экз.

Выдача документов по тематике:

Постоянно ведется работа с читательской задолженностью. Каждому задолжнику библиотеки звонят по телефону, посылают открытки, делают подворные обходы. Сведения о напоминаниях регистрируются в читательском формуляре и в специальном журнале. Пользователям разрешено продлевать срок пользования книгой, позвонив по телефону. В библиотеках ведутся картотеки отказов. Количество отказов к общей выдаче составляет 0,5 % к общей выдаче..

 Финансирование комплектования .

На приобретение книг из областного бюджета выделено – 173071,76  рублей. Деньги из областного бюджета стали основным источником комплектования фонда библиотек в 2018 г. По альтернативному комплектованию получено книг на 92383 руб, жители города и района подарили книг на  28621 руб. На подписку из  муниципального бюджета выделено в 2018 году 300000 руб.

. Обеспечение сохранности фондов.

Учёт, хранение и сохранность библиотечного фонда осуществляются по действующей инструкции по учету фондов. В 2018 году прошли проверки фондов в 3 поселенческих библиотеках ЦБС.

 Основными направлениями в работе ЦБС по сохранности фонда являются:

- воспитание у библиотекарей и пользователей чувства ответственности за сохранность библиотечного фонда;

- правильный микроклиматический и биологический режим хранения;

- предотвращение порчи, расхищения, пожара.

Все проводимые мероприятия направлены на то, чтобы фонды библиотек были полноценно использованы читателями. Во многих библиотеках оформлены плакаты, закладки, текст на которых поясняет, почему необходимо беречь источники информации, доводит до сведения пользователей меры ответственности за порчу, утрату, несвоевременный возврат документов.

Библиотеки ЦБС оснащены системой автоматической пожарной сигнализации, заключены договоры на техническое обслуживание и ремонт системы автоматической пожарной сигнализации и первичных средств пожаротушения со специализированными фирмами, укомплектованы требующимися первичными средствами пожаротушения.

 Из-за возгорания в Вараксинском СДК сгорела Вараксинская поселенческая библиотека, которая располагалась в здании СДК. Книжный фонд был полностью утерян. Организован сбор книг для библиотеки. На конец года ее фонд составил более 157 книг.

Каталогизация и оцифровка библиотечного фонда

   Создание электронных каталогов и других баз данных библиотеками ЦБС.

В течение года проводилась работа с каталогами. Продолжается работа по редактированию алфавитного и систематического каталогов. Отредактированы 63 и 65 отделы СК.

Библиотекарем отдела комплектования создавались новые записи для электронного каталога, осуществлялся ввод ретроспективной части фонда Обработано и внесено в электронный каталог в 2018 году 3200 библиографических записей. Объем электронного каталога 9562 записи. Все библиографические записи переданы в Смоленскую областную универсальную библиотеку для внесения их в «Сводный электронный каталог библиотек Смоленской области».